Hoe kan ik mijn e-mailhandtekening bijwerken in Outlook en Gmail?

Het bijwerken van uw e-mailhandtekening in zowel Outlook als Gmail is een eenvoudig proces waarmee u uw communicatie kunt personaliseren. Zo doe je dat op elk platform:

Voor Outlook:

• Open Outlook en klik op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek.
• Selecteer Opties in het menu aan de linkerkant.
• Klik in het venster met Outlook-opties op Mail in het linkervenster.
• Klik op de knop Handtekeningen in de sectie Berichten opstellen.
• Klik in het venster Handtekeningen en briefpapier op Nieuw om een nieuwe handtekening te maken of selecteer een bestaande handtekening om te bewerken.
• Typ de gewenste handtekening in het tekstvak. U kunt de tekst opmaken met behulp van de beschikbare opmaakopties, zoals het wijzigen van het lettertype, de grootte en de kleur, of het toevoegen van afbeeldingen of links.
• Als u tevreden bent met uw handtekening, klikt u op OK om deze op te slaan.
• Zorg ervoor dat u desgewenst de standaardhandtekening instelt voor nieuwe e-mails en antwoorden/doorsturen, en klik vervolgens opnieuw op OK om de opties af te sluiten.

Voor Gmail:

• Meld u aan bij uw Gmail-account.
• Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om het menu Instellingen te openen.
• Selecteer Alle instellingen bekijken in de keuzelijst.
• Navigeer in het menu Instellingen naar het tabblad Algemeen.
• Blader omlaag naar het gedeelte Handtekening.
• Klik op Nieuwe aanmaken om een nieuwe handtekening toe te voegen of selecteer een bestaande handtekening om te wijzigen.
• Voer uw handtekening in het daarvoor bestemde tekstvak in. U kunt het aanpassen met verschillende opmaakopties, waaronder letterstijl, grootte, kleur en de toevoeging van afbeeldingen of hyperlinks.
• Als u klaar bent met het aanmaken of bewerken van uw handtekening, bladert u naar de onderkant van de pagina en klikt u op Wijzigingen opslaan om er zeker van te zijn dat uw nieuwe handtekening wordt toegepast op uw e-mails.

Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig een professionele en gepersonaliseerde e-mailhandtekening maken in zowel Outlook als Gmail, waardoor uw communicatie en huisstijl in uw e-mails worden verbeterd.